Platforma B2B dla branży rolniczej – dedykowane oprogramowanie z integracją ERP

Branża rolnicza wymaga sprawnej obsługi zamówień, aktualnych informacji o dostępności produktów oraz efektywnej współpracy pomiędzy producentami, hurtowniami, dystrybutorami i sklepami rolniczymi. Przy szerokim asortymencie i dużej liczbie kontrahentów ręczna obsługa sprzedaży staje się coraz większym wyzwaniem.
Dedykowana platforma B2B dla branży rolniczej zintegrowana z systemem ERP pozwala zautomatyzować sprzedaż hurtową, usprawnić wymianę danych i zapewnić kontrahentom wygodny dostęp do oferty przez internet.
GOcreate tworzy dedykowane oprogramowanie e-commerce, które można dostosować do procesów sprzedażowych firmy oraz zintegrować z wykorzystywanymi systemami magazynowo-księgowymi. Dzięki autorskiemu modułowi synchronizacji platforma B2B może współpracować z systemem ERP, ograniczając konieczność ręcznego aktualizowania danych i przepisywania zamówień.

Czym jest platforma B2B dla branży rolniczej?

Platforma B2B to internetowy system sprzedaży przeznaczony dla klientów biznesowych. Umożliwia firmom prowadzenie sprzedaży hurtowej online, obsługę kontrahentów oraz automatyzację procesów związanych z zamówieniami.
W branży rolniczej takie rozwiązanie może wspierać między innymi:

• hurtownie i dystrybutorów artykułów rolniczych;
• producentów części do maszyn rolniczych;
• sklepy oferujące nawozy, nasiona i środki produkcji rolnej;
• dostawców wyposażenia gospodarstw;
• producentów maszyn i urządzeń rolniczych;
• sieci dealerskie oraz sklepy zaopatrujące gospodarstwa.

Specyfika sprzedaży hurtowej sprawia, że poszczególni kontrahenci mogą mieć różne cenniki, rabaty, limity zakupowe i warunki płatności. Dedykowana platforma B2B pozwala uwzględnić te różnice, a jednocześnie uporządkować proces składania i realizacji zamówień.
Kluczowym elementem takiego rozwiązania jest integracja z systemem ERP, który odpowiada za zarządzanie produktami, magazynem, dokumentami i rozliczeniami.

Integracja platformy B2B z systemem ERP – fundament automatyzacji sprzedaży

W wielu firmach z branży rolniczej podstawą codziennej pracy jest program magazynowo-księgowy lub system ERP. To w nim znajdują się informacje o produktach, cenach, stanach magazynowych, kontrahentach i dokumentach sprzedażowych.
Jeżeli platforma B2B działa niezależnie od tego systemu, pracownicy mogą być zmuszeni do ręcznego aktualizowania danych w kilku miejscach. Przy dużej liczbie produktów i zamówień oznacza to dodatkową pracę oraz ryzyko pomyłek.
Integracja ERP z platformą B2B GOcreate pozwala połączyć sprzedaż internetową z istniejącym zapleczem magazynowo-księgowym firmy. GOcreate rozwija własny moduł synchronizacji, który automatyzuje wymianę danych pomiędzy systemami. Zakres integracji jest dopasowywany do wykorzystywanego oprogramowania i potrzeb przedsiębiorstwa.

Jakie dane można synchronizować między B2B a ERP?

W zależności od systemu i zakresu wdrożenia integracja może obejmować:

• Produkty i asortyment – automatyczne przekazywanie kartotek produktów, kategorii i wybranych danych produktowych.
• Stany magazynowe – prezentowanie klientom informacji o dostępności towarów na podstawie danych magazynowych.
• Ceny i grupy cenowe – obsługę cenników oraz cen przypisanych do kontrahentów lub grup odbiorców.
• Zamówienia – automatyczne przekazywanie zamówień internetowych do systemu sprzedażowego.
• Kontrahentów – synchronizację danych klientów i możliwość automatycznego dodawania nowych kontrahentów.
• Dokumenty sprzedażowe – obsługę wymiany dokumentów w zakresie przewidzianym w integracji, w tym faktur i paragonów.
• Wiele magazynów – uwzględnienie struktury magazynowej przedsiębiorstwa, jeśli wymaga tego sposób prowadzenia sprzedaży.

Dzięki automatycznej wymianie danych firma może ograniczyć ręczne przepisywanie zamówień, usprawnić pracę działu handlowego i magazynu oraz zapewnić większą spójność informacji pomiędzy systemami.

Z jakimi systemami ERP można zintegrować platformę B2B GOcreate?

GOcreate posiada rozwiązania integracyjne dla popularnych programów magazynowo-księgowych, a także oferuje możliwość przygotowania integracji z innym oprogramowaniem.
Przykładowe systemy to:

• Comarch ERP XL;
• Comarch ERP Optima;
• Subiekt GT;
• Subiekt nexo;
• Wapro ERP;
• RAKS oraz inne systemy, po analizie możliwości integracyjnych.

Własny synchronizator GOcreate pozwala dostosować sposób wymiany danych do wymagań przedsiębiorstwa. Nie trzeba z góry zakładać, że firma musi zmienić dotychczasowy system ERP, aby rozpocząć sprzedaż B2B przez internet.
Szczegóły integracji zależą od konkretnego systemu, dostępnych interfejsów oraz wymaganych procesów.

Jakie funkcje powinna mieć platforma B2B dla rolnictwa?

Integracja ERP to podstawa, ale nowoczesny system sprzedaży hurtowej powinien również odpowiadać na potrzeby kontrahentów i pracowników firmy.

Indywidualne ceny i rabaty dla kontrahentów

W sprzedaży hurtowej różni klienci mogą korzystać z odmiennych warunków handlowych. Platforma B2B może prezentować ceny przypisane do konkretnego odbiorcy lub grupy klientów, uwzględniając ustalone rabaty i progi cenowe.
Dzięki temu sklep rolniczy, dealer lub dystrybutor widzi warunki zakupowe właściwe dla swojej firmy po zalogowaniu do platformy.

Aktualna dostępność produktów

Dla klientów zamawiających części, materiały eksploatacyjne czy produkty sezonowe istotna jest informacja o dostępności towaru.
Połączenie platformy B2B z ERP pozwala prezentować dane magazynowe, a zależnie od wdrożenia również terminy realizacji, przewidywane dostawy i możliwość rezerwacji produktów.

Wygodne zamawianie dużej liczby produktów

Klienci biznesowi często zamawiają wiele pozycji jednocześnie i regularnie uzupełniają asortyment. Dlatego platforma może oferować rozbudowaną wyszukiwarkę, filtrowanie produktów, historię zakupów oraz szybkie ponawianie zamówień.
W przypadku części do maszyn rolniczych szczególnie przydatne może być wyszukiwanie po symbolach i numerach katalogowych.

Historia zamówień i dokumentów

Zalogowany kontrahent może uzyskać dostęp do swoich wcześniejszych zamówień, informacji o ich realizacji i wybranych dokumentów handlowych. W zależności od wdrożenia system może również prezentować statusy płatności, obsługi reklamacji, zwrotów i gwarancji.

Automatyzacja pracy działu handlowego

Platforma B2B może przejąć część czynności, które wcześniej wymagały kontaktu telefonicznego lub wymiany wiadomości e-mail. Klient samodzielnie sprawdza ofertę i składa zamówienie, a pracownicy firmy korzystają z uporządkowanego procesu obsługi sprzedaży.

Platforma B2B dla hurtowni rolniczej – jak wygląda w praktyce?

Wyobraźmy sobie hurtownię artykułów rolniczych, która obsługuje kilkuset kontrahentów: lokalne sklepy, dealerów i gospodarstwa.
Dotychczas klienci kontaktowali się z handlowcami telefonicznie lub wysyłali zamówienia e-mailem. Pracownicy musieli sprawdzać dostępność produktów, weryfikować ceny i wprowadzać zamówienia do programu magazynowego.
Po wdrożeniu dedykowanej platformy B2B proces może wyglądać inaczej:

1. Kontrahent loguje się do platformy i widzi przypisane mu ceny oraz warunki handlowe.
2. Sprawdza dostępność produktów i wybiera potrzebny asortyment.
3. Składa zamówienie przez internet.
4. Zamówienie trafia do systemu ERP za pośrednictwem modułu synchronizacji.
5. Dalsza obsługa sprzedaży odbywa się zgodnie z procesami przedsiębiorstwa, z wykorzystaniem danych magazynowych i handlowych.
6. Klient może sprawdzić status zamówienia oraz dostępne informacje dotyczące jego realizacji.

Takie podejście pozwala uporządkować sprzedaż, ograniczyć powtarzalne czynności i ułatwić obsługę większej liczby kontrahentów.

Platforma B2B dla rolnictwa z aplikacją mobilną dla handlowców

W branży rolniczej sprzedaż często odbywa się również w terenie. Przedstawiciele handlowi odwiedzają sklepy, dealerów i gospodarstwa, prezentują ofertę oraz przyjmują zamówienia.
GOcreate oferuje dedykowaną aplikację mobilną dla handlowców, współpracującą z platformą B2B. Aplikacja może wspierać zbieranie zamówień oraz dostęp do danych kontrahentów i informacji produktowych. Obsługuje również pracę offline, co jest przydatne w miejscach bez dostępu do internetu.
W zależności od wdrożenia rozwiązanie może usprawnić pracę przedstawicieli handlowych, ograniczyć późniejsze przepisywanie zamówień i lepiej połączyć sprzedaż terenową z obsługą internetową.

Dedykowana platforma B2B czy gotowy sklep internetowy?

Gotowy sklep internetowy może wystarczyć firmom prowadzącym prostą sprzedaż. Jeśli jednak przedsiębiorstwo potrzebuje indywidualnych cenników, integracji ERP, rozbudowanych uprawnień i automatyzacji procesów, warto rozważyć dedykowaną platformę B2B.
Rozwiązanie tworzone na miarę pozwala uwzględnić specyfikę sprzedaży hurtowej, istniejące systemy i sposób współpracy z kontrahentami.
W GOcreate zakres funkcjonalności ustalany jest na podstawie potrzeb klienta. Platforma może rozwijać się wraz z firmą, a kolejne moduły i integracje można planować zgodnie z priorytetami biznesowymi.
Nie chodzi więc wyłącznie o uruchomienie kolejnego kanału sprzedaży. Celem jest zbudowanie środowiska, które łączy obsługę kontrahentów, procesy magazynowe i system sprzedażowo-księgowy.

GOcreate – dedykowane platformy B2B z integracją ERP

GOcreate projektuje i wdraża dedykowane rozwiązania e-commerce, w tym platformy B2B dla producentów, hurtowni i dystrybutorów. Ważną częścią oferty jest autorski moduł synchronizacji z systemami ERP oraz możliwość dopasowania oprogramowania do specyfiki firmy.
Doświadczenie GOcreate obejmuje również branżę rolniczą. Przykładem jest wdrożenie dla Wpolu.pl – firmy zajmującej się dystrybucją środków ochrony roślin i nawozów. W ramach realizacji powstał sklep obsługujący zarówno klientów detalicznych, jak i biznesowych, zintegrowany z Comarch ERP Optima. Integracja obejmuje między innymi zamówienia, stany magazynowe, dokumenty księgowe oraz aktualizację produktów i kategorii.
To przykład podejścia, w którym rozwiązanie e-commerce jest dopasowywane do istniejących procesów firmy, zamiast funkcjonować jako niezależny system wymagający ręcznej obsługi.
Jeśli prowadzisz hurtownię rolniczą, dystrybuujesz części do maszyn, produkujesz artykuły dla gospodarstw lub rozwijasz sieć dealerską, możemy pomóc zaprojektować platformę B2B dopasowaną do Twoich potrzeb.