Wykorzystujecie Państwo na gruncie prowadzenia swojej działalności gospodarczej programy magazynowo-księgowe lub macie plany ich wdrożenia w przyszłości? Jeśli tak, to dzięki naszemu modułowi synchronizacji z łatwością zintegrujecie ten system ze sklepem internetowym stworzonym przez firmę Gocreate.
Nasz system obsługuje nastepujące systemy: Comarch, Sage symfonia, SubiektGT, WF-mag
Integracja oprogramowania sklepu z programem magazynowo-księgowym jest dokonywana w pełni zautomatyzowanym procesie, dzięki czemu nasi klienci oszczędzają niewiarygodną ilość czasu i pieniędzy, unikają też wielu błędów i nieporozumień. Nasz moduł synchronizacji jest zaawansowanym narzędziem, wspierającym wszystkie, najpopularniejsze programy magazynowo-księgowe.
Internetowi sprzedawcy najczęściej używają własnych systemów do obsługi magazynu lub przetwarzania zamówień i dokumentowania sprzedaży. Poważnym problemem jest utrzymanie w dłuższej perspektywie czasu, zgodności pomiędzy ofertą prezentowaną w Internecie, a faktycznymi stanami magazynowymi. Jeszcze większe kłopoty pojawiają się, jeśli sprzedaż prowadzona jest dwutorowo - za pośrednictwem sklepu internetowego i tradycyjnego.
Częstym, negatywnie ocenianym przez klientów zjawiskiem jest oferowanie przez sklep internetowy produktów, które nie znajdują się fizycznie na magazynie, ponieważ zostały one wyprzedane poprzez sklep tradycyjny. W takim przypadku realizacja zamówienia internetowego siłą rzeczy zostaje opóźniona o czas sprowadzenia produktu od dostawcy, albo też staje się kompletnie niemożliwa. Obie sytuacje, jak można przypuszczać, skutkują niezadowoleniem klientów. Można tego skutecznie uniknąć, przeprowadzając na bieżąco dwie podstawowe operacje:
Korygowanie stanów magazynowych prezentowanych w sklepie internetowym od razu po dokonaniu sprzedaży w sklepie stacjonarnym lub po przyjęciu nowej dostawy,
Korygowanie stanu magazynowego w zewnętrznym programie magazynowo-księgowym po dokonaniu sprzedaży w sklepie internetowym. Dodatkowo, zaleca się przeniesienie do tego systemu danych kupującego i dotyczących zamówienia, aby możliwe było przetworzenie transakcji i wystawienie dokumentu sprzedaży.
Przeprowadzanie operacji korygujących stany magazynowe ręcznie jest czasochłonne, nawet wówczas, gdy mamy do czynienia z niewielką sprzedażą. Jeśli natomiast sklep stacjonarny i internetowy mają duże obroty, staje się to w praktyce zupełnie niemożliwe.
Moduł synchronizacji Gocreate został stworzony po to, aby powyższe operacje były wykonywane automatycznie, bez konieczności ingerowania w nie człowieka. Dane o zamówieniach w sklepie internetowym, dzięki integracji sklepu z systemem magazynowo-księgowym, będą automatycznie przenoszone do niego. Zlikwidowana zostanie tym samym konieczność ręcznego kopiowania lub przepisywania operacji, a dokumenty sprzedażowe obsługujący system będzie mógł wystawić szybko i sprawnie, w zasadzie "jednym kliknięciem".
Oferujemy Państwu możliwość skorzystania z modułów, umożliwiających:Polega ona na eksporcie produktów z programu magazynowego wykorzystywanego przez Klienta, do odpowiedniego pliku i zapisanie go na dysku twardym. Następnie przeprowadzany jest import produktów do sklepu internetowego. Oprogramowanie sklepu przetwarza plik i wprowadza zmiany w stanach magazynowych towarów widocznych w sklepie. Administrator definiuje tabele, które chce importować oraz aktualizować. Funkcja ta realizowana jest w obie strony, na linii sklep internetowy i program magazynowy Klienta.
W panelu zarządzającym sklepem administrator ma możliwość dokonania eksportu zamówień, jakie zostały złożone w sklepie. Może on również importować zamówienia do programu magazynowego. Integracja półautomatyczna nie wymaga żadnych dodatkowych funkcji po stronie programu i serwera Klienta.
Wszystkie zadania dotyczące aktualizacji produktów oraz zamówień są wykonywane automatycznie przez odpowiednie skrypty. Administrator może zdefiniować, kiedy mają odbywać się takie aktualizacje.
Integracja automatyczna wymaga spełnienia następujących wymagań: